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Text File  |  1998-11-13  |  5.6 KB  |  129 lines

  1. See a summary of all the accounting information from all your journals, and produce your key accounting reports.
  2.  
  3. Write and print checks, reconcile your accounts, automatically write checks for recurring transactions, record deposits, instantly see your cash needs.
  4.  
  5. Keep track of whatever you sell, however you sell it.  Use item-based or free-form invoices, print on pre-printed forms or your own letterhead.
  6.  
  7. Keep track of purchases and payables, automatically calculate taxes and volume discounts, easily enter returns or adjustments on, or apply refunds and payments against purchase orders.
  8.  
  9. Track your items and services, auto-build or adjust inventory.
  10.  
  11. Get current account balances for your customers and vendors, updated billing histories, sales by salesperson.  Keep a history of your contacts.
  12.  
  13. See receivables or payables, recurring transactions, expiring discounts, orders to be shipped or received, inventory to be reordered, overdue contacts.
  14.  
  15. Find all transactions for a particular account, card, sale, purchase or job. 
  16.  
  17. Analyze your balance sheets, profit and loss, jobs, cash flow, sales,          receivables, payables or inventory.
  18.  
  19. Generate general ledger, checkbook, sales, purchases, inventory, card file, or custom reports.
  20.  
  21. Set up your asset, liability, income, expense, equity, and cost of sales accounts.
  22.  
  23. Get a list of all jobs, including a summary of revenue, expense, profit or loss.
  24.  
  25. Make direct entries to your general journal.
  26.  
  27. See a complete report of all entries made to your general journal.
  28.  
  29. Write computerized or handwritten checks, distributed to general ledger accounts and specific jobs.  Linked to P&L and Balance Sheet.  Also automate recurring payments.
  30.  
  31. Make single or recurring deposits.
  32.  
  33. Click the items that have cleared the bank, enter the balance per your bank statement, and reconcile your accounts.
  34.  
  35. Print pre-defined or customized checks.
  36.  
  37. See a complete report of all entries made to your journals.
  38.  
  39. Write item or service invoices, with automatic numbering, tax calculations and updating of inventory and receivables.
  40.  
  41. Enter payments here, and M.Y.O.B. Plus both records the cash receipt and updates the receivables account.
  42.  
  43. Apply credits to open invoices or print a refund check.
  44.  
  45. Enter comments to speed your invoice preparation; review or change your list of shipping methods.
  46.  
  47. Print any invoice on your own stationery or pre-printed forms, or customize your own invoices.
  48.  
  49. Print statements showing past-due items.
  50.  
  51. Get reports by ranges of dates or year-to-date.
  52.  
  53. Enter purchase orders, automatically calculate taxes and volume discounts.  Record as an actual purchase, or place in a pending file.
  54.  
  55. Make full or partial payments and apply against specific purchases.
  56.  
  57. Apply the amount of a return to another purchase or deposit a refund check.
  58.  
  59. Enter comments to speed your purchase order preparation; review or change your list of shipping methods.
  60.  
  61. Print any purchase order on your own stationery or pre-printed forms, or customize your own purchase order.
  62.  
  63. Get a complete activity report for the dates you specify.
  64.  
  65. See a list of all your items.  Specify which items are taxable and which you want to track sales history for.
  66.  
  67. Post shrinkage or other adjustments.
  68.  
  69. Transfer inventory value for items consumed during manufacturing.
  70.  
  71. Automatically build inventory items.
  72.  
  73. Set the price for your items, and M.Y.O.B. Plus automatically calculates your invoices, markup percentage, margin and profit.
  74.  
  75. Use the worksheet for counting inventory, and automatically adjust your recorded inventory to match your count.
  76.  
  77. Get a summary of all transactions for the range of dates you specify.
  78.  
  79. See a list of all card file entries.  Zoom to an individual card.
  80.  
  81. Keep a record of activity on any account, including last contact date, date to re-contact, and actions to take.
  82.  
  83. Set up unique identifiers, enabling you to do sorts for mailings, reports, etc.
  84.  
  85. Create labels from your card file entries, sorting or selecting by identifiers.
  86.  
  87. Generate a 'merge' file for your word processing program to use for personalized letters.
  88.  
  89. See a graphic representation of the General Ledger functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  90.  
  91. See a graphic representation of the Checkbook functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  92.  
  93. See a graphic representation of the Sales & Receivables functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  94.  
  95. See a graphic representation of the Purchases & Payables functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  96.  
  97. See a graphic representation of the Inventory functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  98.  
  99. See a graphic representation of the Card File functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  100.  
  101. Follow all the necessary steps to set up your books the first time.
  102.  
  103. Set passwords, save your window locations, change the patterns and colors of windows and pie charts.
  104.  
  105. Set up to 10 sales tax rates for M.Y.O.B. Plus to track.
  106.  
  107. Enter or change your company name, address, phone, and tax identification.
  108.  
  109. Specify your business calendar.  M.Y.O.B. Plus automatically calculates due dates.
  110.  
  111. Set up linked accounts for General Ledger, Receivables, Payables, and Payroll Accounts.
  112.  
  113. See your opening balances or receivables or payables balances.
  114.  
  115. Set up your General Ledger accounts and balances the first time.
  116.  
  117. Set up your Sales & Receivables accounts and balances the first time.
  118.  
  119. Set up your Purchases & Payables accounts and balances the first time.
  120.  
  121. Review your linked general ledger accounts.
  122.  
  123. Review your linked sales accounts.
  124.  
  125. Review your linked purchases accounts.
  126.  
  127. Use Custom lists and cistom fields to enter specialized  information about your items.
  128.  
  129.